m.s.t |
In Zusammenarbeit mit der Firma Medie Ambulanz (www.medie-ambulanz.de) haben wir
die Software m.s.t (Managementsystem für Transportdienstleistungen) entwickelt.
Die Software unterstützt Sie bei den täglichen Aufgaben eines medizinischen Transportdienstleistungsunternehmens:
- Patientenverwaltung
- Abrechnung/Fakturierung von Transportdienstleistungen (Abrechnung nach §302 SGB V wird unterstützt)
- Transport- und Fahrzeugplanung
- Abrechnung/Verwaltung von Fortbildungen und Kursen
- Statistiken
Das System kann online ausprobiert werden. Dazu richten wir Ihnen einen gerne einen Demozugang ein, so können Sie die Software selbst ausprobieren und sich ein eigenes Bild davon machen. Wir führen Ihnen das System auch gerne unverbindlich live vor. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns auf.
Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne unter 07841-6688-14 telefonisch kontaktieren oder unser Kontaktformular nutzen.
Im Folgenden finden Sie eine detailierte Liste der Module und Funktionen des Systems.
Generelle Funktionen
- Webbrowser basiert
Das System kann von fast jedem beliebigen PC im Firmennetzwerk ohne Installation benutzt werden. Über den Remote Connector lässt sich das System weltweit von jedem beliebigen PC aus nutzen (auch iPads und Tablet PCs und mobile Endgeräte sind möglich) - Multi-User fähig
Das System ist ohne Aufpreis für beliebig viele Benutzer simultan nutzbar. - Mehrbildschirm-fähig
Es können beliebig viele Fenster zur selben Zeit geöffnet werden, die auf verschiedenen Bildschirmen angezeigt werden können. Weiterhin kann auch ein Fenster über beliebig viele Bildschirme verteilt werden. - Umfangreiche Querverbindungen
Dadurch ist ein einfaches navigieren durch die Datenbestände möglich.
Abrechnung/Fakturierung
Das Abrechnungs-/Fakturierungsmodul unterstützt Sie bei allen Aufgaben rund um das Abrechnungswesen:- Papiergebunde und digitale Abrechnung
Beide Abrechnungswege sind direkt für Kranken- und Personentransporte ins System eingebunden. Eine Einbindung weiterer Transportarten ist möglich - sprechen Sie uns an. - Abrechnung nach §302 SGB V möglich
In Zusammenarbeit mit der Firma SBS Datensysteme wurde eine nahtlose Schnittstelle zur Abrechnung über das DTA Verfahren (Datenträgeraustauschverfahren) entwickelt. Die digitale Abrechnung spart Zeit und Geld und schont die Umwelt durch weniger Papierverbrauch. - Automatische Vervollständigung von Eingaben
Die Software lernt aus dem bestehenden Datenbestand und schlägt Ihnen bei der Erfassung von Transporten, z.B. bei der Eingabe des Ziels, Möglichkeiten aus bereits erfassten Transporten vor. Daher wird die Datenerfassung mit der Zeit immer einfacher. - Automatisiertes Mahnwesen
Ein automatisiertes Mahnwesen mit zwei Mahnstufen hilft Ihnen Ihr Geld rechtzeitig zu bekommen. Zusätzlich gibt es eine Statistik zur Zahlungsmoralität Ihrer Kunden und den Krankenkassen. - Digitale Archivierungs- und Suchfunktionen
Diese stellen sicher, dass Sie die Übersicht über alle Rechnungen, Transporte und Patienten behalten. - Nahtlose Integration in das Transportplanungsmodul
Zur einfachen Abrechnung geplanter Transporte sind beide Module miteinander verknüpft. Mit nur einem Mausklick können Sie so einen geplanten Transport mit allen Daten in die Abrechnung übernehmen. - Intelligente Transportablage
Die Ablage hilft Ihnen noch nicht fakturierte Transporte, bei welchen z.B. der Transportschein noch fehlt, einfach zu verwalten und weiterzuverarbeiten. - Stornoliste
Eine Stornoliste erfasst alle Rechnungsrückläufer und speichert diese inklusive aller Daten dauerhaft - so können Sie genau nachverfolgen welche Rechnungen Rückläufer sind. - Regionszuweisung
Jedem Transport kann eine Region zugewiesen werden. Dies ist nützlich, falls Ihr Unternehmen in verschiedenen Regionen mit verschiedenen Leitstellen tätig ist, da für jede Region auch unterschiedliche Transporttarife hinterlegt werden können.
Transportdisposition
Das Transportdispositionsmodul unterstützt Sie bei der Planung der Transporte auf Fahrzeuge und hilft Ihnen die Übersicht über alle anstehenden Transporte zu behalten:- Erfassung über Kalender
Über einen Kalender, der alle erfassten Fahrten in Slots anzeigt, können Transporte auf Fahrzeuge disponiert werden. - Freie Konfiguration von Tagen und Zeiten je Fahrzeug
Für jeden Tag können Sie frei konfigurieren welche Fahrzeuge zu welchen Zeiten verfügbar sind. - Auslastungskurve
Ein Diagramm zeigt dem Disponenten an, zu welcher Tageszeit wie viele Fahrten anstehen. So kann der Disponent bereits während der Transportaufnahme sehen, wann ein Fahrzeug für den Transport verfügbar ist. - Dispositions-Board
Eine Grafik zeigt für einen Tag alle Fahrten mit Start- und Zielort an. Die Grafik ist so konzipiert, dass sich Ineffizienzen sehr einfach erkennen lassen und so z.B. Sammeltransporte einfacher zusammengelegt werden können. - Anlegen von Dauerpatienten und Rückfahrten
Über eine Dauerpatientenfunktion können Sie automatisch Dauerpatienten in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Wiederholungen anlegen. Weiterhin können Sie zu jeder Fahrt automatisch eine Rückfahrt erstellen lassen. - Transporte live
Übersicht über alle aktuellen Transporte des aktuellen Tages. - Erstellung verschiedener Transportübersichten
Verschiedene Transportübersichten, z.B. für die Leitstelle, können als PDF generiert und ausgedruckt werden. - Direkt Abrechnung
Das Transportdispositionsmodul ist direkt in das Abrechnungsmodul integriert - mit einem Klick können Sie einen bereits erfassten Transport mit allen Daten in die Abrechnung übernehmen. - Integrierte SMS Schnitstelle
Direkter Versand von SMS mit Transportinformationen an die Fahrer aus dem System heraus (siehe SMS Modul). - Druck von Transportscheinen
Für Ihre Fahrer können Sie automatisch Transportscheine erstellen, die alle nötigen Informationen für den Transport enthalten.
Fortbildungen
Das Fortbildungsmodul hilft Ihnen bei der Verwaltung von medizinischen Fortbildungen und Kursen:- Fakturierung
Eine Fakturierung von Kursen ist auf Kursebene, falls eine Firma oder Organisation den Kurs bezahlt, und auf Teilnehmerebene möglich. - Druck von Teilnahmebestätigungen
Die Software erstellt automatisch Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Kursteilnehmer. - Umfangreiche Verwaltung von Teilnehmern
Es können Teilnehmer, die bereits in anderen Kursen erfasst wurden, in neue Kurse übernommen werden und automatisch Teilnehmer- und Anwesenheitslisten generiert werden. - Nahtlose Integration in das Statistiksystem
Das Fortbildungsmodul ist direkt in das Statistiksystem integriert und die Statistiken weisen Fortbildungen getrennt von Transporten aus.
Statistik
Das Statistikmodul generiert Ihnen aus allen vorhandenen Daten Statistiken zu verschiedenen Themen:- Liquiditäts-Manager
Der Liquiditätsmanager berechnet basierend auf dem bisherigen Zahlungsverhalten der Debitoren die Zahlungseingänge für noch offene Rechnungen und hilft Ihnen so Ihre Liquididät besser zu planen. - Umsatzstatistiken
Umsatzstatistiken zeigen Ihnen die Umsatzentwicklung nach Regionen, Transportarten und/oder Kursen. - Tagesstatistiken
Tagesstatistiken zeigen Ihnen eine genau Auflistung der Transporte je Tag an. - Regionsstatistiken
Regionsstatistiken fassen die Fahren nach Abfahrts-/Zielregionen zusammen. - Einnahmendarstellungen
Einnahmedarstellungen fassen Daten unter steuerlichen Gesichtspunkten für die Buchhaltung oder Ihren Steuerberater zusammen. - Weitere Statistiken
Zudem gibt es weitere Statistiken, die Ihnen die Performance pro Mitarbeiter oder Fahrzeug nach Tagen oder nach Transporten zeigen. - Export nach Excel
Zur weiteren Auswertung können Sie alle Patienten-, Transport- und Rechnungsdaten im CSV Format exportieren um diese in Excel zu verarbeiten.
SMS Modul
Das SMS Modul ermöglicht Ihnen den Versand und den Empfang von Kurzmitteilungen direkt im System (Achtung: Für die Kurzmitteilungen fallen weitere Gebühren an):- Integration in die Transportdisposition
Es werden automatisch eine SMS mit allen nötigen Informationen für einen Transport generiert. Diese können Sie direkt an Ihre Fahrer versenden. - Individuelle SMS
Selbstverständlich können Sie auch individuelle SMS Texte versenden. - SMS Push
Ihre Fahrer können direkt auf eine SMS Antworten - die Antwort wird direkt in die Software gepusht.
Remote Zugriff
Über den Remote-Zugriff können Sie von jedem beliebigen Computer mit Internetanbindung außerhalb des Firmennetzwerks auf das System zugreifen:- Weltweiter Zugriff
So können Ihre Fahrer z.B. über Netbooks mit UMTS Karten direkt Transportdaten erfassen. - Gesicherte Verbindung
Die Verbindung zum System erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung mit aktuellsten Sicherheitsstandards (SSL Verbindung mit AES 256 Bit Verschlüsslung). - Zusätzlicher Zugriffsschutz
Durch sogenannte Tokens (Passwörter, die nach einer bestimmten Zeit verfallen), einem weiteren Passwortschutz und wechselnden IP Adressen ist das System vor unauthorisierten Zugriffen geschützt.
Benutzer-Management
Ein granulares Benutzer-Management sorgt dafür, dass Benutzer nur sehen, was sie sehen sollen:- Rollenbasiert
Sie können beliebig viele Rollen, wie beispielsweise Rettungsassistenten, Buchhaltung oder Geschäftsführung, erstellen. Später können Sie Benutzer diesen Rollen zuordnen. - Granulare Benutzerrechte
Jeder Rolle können auf verschiedenen Ebenen Rechte zugewiesen werden. Beispielsweise kann einer Rolle das Modul Rechnungen freischalten werden, aber die Funktion Rechnungen löschen kann gesperrt werden.
Systemanforderungen
- Server-seitig
Die Software ist grundsätzlich auf einem Windows oder Linux Server lauffähig. Wir empfehlen aber grundsätzlich ein Windows System mit gespiegelten Festplatten sowie einer kompletten Festplattenverschlüsselung und einer USV. Gerne bereiten wir Ihnen das System entsprehend vor. Sprechen Sie uns einfach an. - Client-/Endnutzer-seitig
Die Weboberfläche ist grundsätzlich vom Betriebssystem unabhängig. Wir empfehlen einen aktuellen Browser, beispielsweise Firefox 3.6 um die vollständige Funktionalität sicherzutellen. Zum Anzeigen von Rechnungen wird ein PDF Anzeigeprogramm (z.B. Adobe Acrobat Reader) benötigt.
